Terma Perkhidmatan

1. Penerimaan

Terma Perkhidmatan ini ("Terma") mengawal akses anda kepada dan penggunaan anda terhadap Incorpus di incorpus.app serta perkhidmatan Incorpus yang berkaitan ("Perkhidmatan"). Perkhidmatan ini dikendalikan oleh S Rank Sdn. Bhd. (No. Syarikat 202501046409 (1647817-H)) ("Incorpus" atau "kami").

Anda bersetuju dengan Terma ini apabila anda membuka akaun, mengakses ruang kerja, memulakan percubaan, melanggan, atau menggunakan Perkhidmatan bagi pihak sesuatu perniagaan. Jika anda menggunakan Perkhidmatan untuk sesebuah syarikat atau entiti sah yang lain, anda menyatakan bahawa anda mempunyai kuasa untuk mengikat entiti tersebut.

2. Apa yang Disediakan oleh Incorpus

Incorpus ialah perisian perniagaan untuk ruang kerja di Malaysia. Ia menyokong dokumen sumber, simpan kira, catatan jurnal yang telah dipos, aktiviti bank, sokongan SST, aliran kerja MyInvois, kertas kerja sokongan cukai, pelaporan, arkib pematuhan, dan pengeksportan data untuk penyerahan kepada profesional.

Incorpus bukan sebuah firma perakaunan berlesen, ejen cukai, firma audit, setiausaha syarikat, penyedia perkhidmatan penggajian, penasihat undang-undang, atau penasihat kewangan. Keluaran daripada Perkhidmatan ialah rekod dan kertas kerja yang dijana oleh perisian untuk semakan. Ia tidak menggantikan nasihat profesional, pertimbangan berkanun, pemfailan rasmi, penyata kewangan beraudit, borang nyata cukai, pemfailan kesetiausahaan syarikat, atau keputusan portal kerajaan.

3. Sempadan Produk

Anda tetap bertanggungjawab terhadap ketepatan, kelengkapan, pengelasan, kelulusan, pemfailan, dan penyimpanan rekod perniagaan anda. Perkhidmatan ini mungkin membantu anda merekodkan transaksi dan menyediakan bukti sokongan, tetapi ia tidak mengambil alih tanggungjawab tersebut daripada anda.

Aliran kerja khusus bagi penggajian, pinjaman, sewa beli, dividen, dan saraan pengarah mungkin tidak disediakan sebagai modul utama. Apabila perkara tersebut disokong, anda mungkin perlu merekodkannya melalui catatan jurnal, lampiran, laporan luaran, resolusi, atau jadual yang disediakan oleh penasihat.

Audit Support Pack, Accounting Pack, Tax Pack, Compliance Archive, dan Full Company Data Export ialah alat penyerahan dan bukti. Ia tidak menghasilkan laporan juruaudit, pendapat audit berkanun, pemfailan ejen cukai, perakuan kesetiausahaan, atau kelulusan pengawal selia.

4. Akaun dan Akses Ruang Kerja

4.1 Maklumat Akaun

Anda mesti memberikan maklumat yang tepat dan memastikan akaun anda selamat. Anda bertanggungjawab terhadap aktiviti yang dilakukan melalui akaun anda, termasuk aktiviti oleh pengguna yang anda jemput atau beri kebenaran.

4.2 Pemilikan Ruang Kerja

Setiap ruang kerja syarikat mempunyai seorang pemilik. Pemilik mengawal pengebilan, akses ruang kerja, peranan, kebenaran, pengeksportan data, perubahan langganan, dan pemindahan pemilikan. Pentadbir dan peranan berfungsi boleh memegang akses yang luas, bergantung pada kebenaran yang diberikan oleh pemilik.

4.3 Pengguna yang Dijemput dan Penasihat

Anda bertanggungjawab terhadap setiap orang yang anda bawa masuk ke dalam ruang kerja. Ini termasuk pekerja, akauntan, setiausaha syarikat, juruaudit, perunding, dan penasihat lain. Pastikan setiap orang itu diberi kebenaran untuk mengakses data dalam ruang kerja tersebut. Tarik balik akses mereka apabila ia tidak lagi wajar.

5. Langganan, Percubaan, dan Pengebilan

5.1 Pelan

Incorpus menawarkan pelan berbayar seperti Standard dan Plus. Ciri produk semasa secara amnya tersedia pada kedua-dua pelan. Pelan berbeza terutamanya dari segi storan fail dan ruang lega pangkalan data. Akses percubaan mungkin ditawarkan untuk tujuan permulaan, penilaian, atau kegunaan perintis. Tiada peringkat percuma untuk umum melainkan kami menyatakan sebaliknya.

5.2 Pembayaran

Pengebilan diproses melalui Stripe dalam Ringgit Malaysia (MYR). Pembayaran kad mungkin menyokong langganan berulang. Apabila FPX tersedia, ia memberikan anda akses prabayar bagi tempoh pengebilan yang anda pilih. Anda mesti memperbaharui FPX secara manual, kerana FPX tidak menyokong pengebilan berulang secara automatik.

5.3 Perubahan, Pembatalan, dan Tempoh Tangguh

Anda boleh mengubah atau membatalkan langganan menggunakan kawalan yang tersedia dalam Perkhidmatan. Jika pembayaran gagal atau langganan tamat tempoh, akses mungkin menjadi baca sahaja atau terhad selepas mana-mana tempoh tangguh yang berkenaan. Pengeksportan data mungkin kekal tersedia untuk tempoh yang terhad supaya anda dapat menyimpan rekod anda.

5.4 Cukai dan Fi

Harga mungkin tidak termasuk cukai yang berkenaan, caj bank, caj penukaran mata wang, atau fi pembayaran pihak ketiga melainkan kami menyatakan sebaliknya. Anda bertanggungjawab terhadap cukai atau caj yang dikenakan ke atas langganan anda atau ke atas penggunaan Perkhidmatan oleh anda, jika berkenaan.

6. Data dan Rekod Anda

6.1 Pemilikan

Anda mengekalkan pemilikan ke atas data perniagaan, dokumen, lampiran, catatan jurnal, laporan, dan rekod ruang kerja yang anda letakkan dalam Incorpus. Kami tidak menuntut pemilikan ke atas rekod perniagaan anda.

6.2 Ketepatan dan Semakan

Anda bertanggungjawab menyemak rekod anda sebelum anda bergantung padanya. Semakan tersebut merangkumi catatan, pemetaan, pengelasan, laporan, tetapan cukai, data MyInvois, import bank, kadar pertukaran, baki permulaan, lampiran, dan hasil pengeksportan yang dijana. Ia terpakai sebelum anda menggunakan mana-mana daripadanya untuk keputusan pengurusan, semakan profesional, pemfailan berkanun, atau pelaporan luaran.

6.3 Pengeksportan dan Penyimpanan Rekod

Pemilik ruang kerja boleh meminta pengeksportan data seperti Full Company Data Export, Accounting Pack, Audit Support Pack, Tax Pack, dan Compliance Archive. Anda bertanggungjawab mengeksport dan menyimpan apa-apa rekod yang mesti disimpan oleh perniagaan anda di bawah undang-undang perakaunan, cukai, syarikat, pekerjaan, audit, atau undang-undang lain.

7. MyInvois, E-mel, dan Aliran Kerja Pihak Ketiga

Jika anda mengkonfigurasi aliran kerja MyInvois LHDN, anda memberi kebenaran kepada Incorpus untuk menggunakan maklumat kelayakan, sijil, tetapan entiti, dan data dokumen yang anda berikan bagi menyediakan dan menghantar muatan yang berkaitan. Anda bertanggungjawab terhadap ketepatan dan kesahan data yang dihantar. Incorpus tidak menjamin bahawa LHDN akan menerima sesuatu penghantaran.

Jika anda menggunakan e-mel dokumen, pautan pembayaran, peringatan, atau aliran kerja yang serupa, anda bertanggungjawab terhadap penerima, kandungan mesej, hubungan komersial, dan apa-apa persetujuan atau notis yang diperlukan sebelum menghantar komunikasi.

8. Penggunaan yang Dibenarkan

Anda tidak boleh:

• Menggunakan Perkhidmatan secara menyalahi undang-undang, secara penipuan, atau untuk mengelirukan pelanggan, penasihat, pihak berkuasa, atau pengguna
• Memuat naik data yang anda tidak diberi kebenaran untuk memproses atau mendedahkannya
• Cuba mengakses ruang kerja syarikat lain atau memintas pengasingan penyewa, peranan, atau kebenaran
• Mengganggu keselamatan, kebolehsediaan, pengebilan, kuota, atau infrastruktur platform
• Menyimpan atau menghantar perisian hasad, longgokan maklumat kelayakan, muatan eksploitasi, atau kandungan yang sengaja memudaratkan
• Melakukan kejuruteraan songsang, mengikis data, menjual semula, atau mengautomasikan Perkhidmatan di luar antara muka yang diluluskan
• Menggunakan Perkhidmatan untuk menghantar spam, mesej kesat, atau komunikasi komersial tanpa kebenaran

9. CLI, Automasi, dan Alat Luaran

Incorpus mungkin menyediakan ciri CLI, API, pengeksportan, atau automasi. Anda bertanggungjawab menjaga keselamatan token, kunci, peranti, skrip, dan alat pihak ketiga yang disambungkan kepada akaun atau ruang kerja anda. Jika anda menyerahkan data yang dieksport kepada alat AI luaran, penasihat, penyedia storan, atau perisian lain, anda bertanggungjawab terhadap pendedahan tersebut dan terhadap semakan apa-apa hasil sebelum anda menggunakannya.

10. Kebolehsediaan dan Perubahan

Kami berhasrat menyediakan perkhidmatan yang boleh dipercayai, tetapi kami tidak menjamin operasi yang tidak terganggu atau bebas ralat. Penyelenggaraan, insiden, gangguan pihak ketiga, masalah internet, masalah portal kerajaan, atau masalah penyedia pembayaran boleh menjejaskan kebolehsediaan. Kami boleh mengubah suai, menambah baik, mengeluarkan, menggantung, atau menggantikan ciri apabila produk ini berkembang.

11. Penggantungan dan Penamatan

Kami boleh menggantung atau menyekat akses jika pembayaran gagal, langganan tamat tempoh, risiko keselamatan dikesan, penggunaan mengancam Perkhidmatan, atau Terma ini dilanggar. Anda boleh berhenti menggunakan Perkhidmatan atau membatalkan langganan anda melalui kawalan yang tersedia. Pembatalan tidak melepaskan tanggungjawab anda untuk mengeksport dan menyimpan rekod yang dikehendaki oleh perniagaan anda atau oleh undang-undang.

12. Penafian dan Liabiliti

Perkhidmatan disediakan atas dasar "sebagaimana adanya" dan "sebagaimana tersedia", setakat maksimum yang dibenarkan oleh undang-undang. Kami tidak menjamin bahawa rekod, pengiraan, laporan, penghantaran, atau hasil pengeksportan akan bebas ralat, diterima oleh sesuatu pihak berkuasa, atau sesuai untuk setiap senario perniagaan.

Setakat maksimum yang dibenarkan oleh undang-undang Malaysia, Incorpus tidak bertanggungan bagi ganti rugi tidak langsung, sampingan, khas, berbangkit, punitif, atau kehilangan keuntungan. Jumlah liabiliti kami bagi tuntutan yang berkaitan dengan Perkhidmatan adalah terhad kepada amaun yang anda bayar untuk Perkhidmatan dalam tempoh 12 bulan sebelum peristiwa yang menimbulkan tuntutan tersebut.

13. Perubahan kepada Terma Ini

Kami mungkin mengemas kini Terma ini dari semasa ke semasa. Kami akan memaklumkan perubahan yang material melalui Perkhidmatan, melalui e-mel, atau melalui kaedah munasabah yang lain. Jika anda terus menggunakan Perkhidmatan selepas sesuatu perubahan berkuat kuasa, anda menerima Terma yang dikemas kini.

14. Undang-Undang yang Mentadbir

Terma ini ditadbir oleh undang-undang Malaysia. Mahkamah Malaysia mempunyai bidang kuasa ke atas pertikaian yang berkaitan dengan Terma ini atau Perkhidmatan, tertakluk kepada mana-mana proses penyelesaian pertikaian mandatori yang dikehendaki oleh undang-undang yang berkenaan.

15. Bahasa

Terma ini disediakan dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat apa-apa percanggahan antara versi-versi tersebut, versi bahasa Inggeris akan mengatasi.

16. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan mengenai Terma ini, hubungi fikri@srank.com.my.